Koordynator projektu "Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji" realizowanego przez Gminę Osiek
Osiek, dnia 3 listopada 2016 r.
ZW.271.521.2016
ZAPYTANIE CENOWE
Zamawiający:
GMINA OSIEK
Ul. KWIATOWA 30
83-221 OSIEK
zaprasza do złożenia ofert na pełnienie funkcji
Koordynatora projektu „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”
realizowanego przez Gminę Osiek.
- 1. Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji” realizowanego przez Gminę Osiek.
Do głównych zadań osoby pełniącej funkcję na stanowisku koordynatora projektu będzie należało między innymi:
- Koordynowanie zespołem projektowym.
- Nadzór nad prawidłową realizacją projektu (zgodną z wytycznymi obowiązującymi dla RPO WP).
- Bieżąca kontrola postępu rzeczowego i finansowego realizacji projektu, raportowanie o wynikach do Zleceniodawcy. W razie potrzeby przygotowywanie zmian w projekcie i związanej z tym dokumentacji.
- Nadzór nad budżetem projektu, m.in. kontrola poziomu wydatkowania w poszczególnych zadaniach, poziomu wniesionego wkładu własnego, opracowywanie harmonogramu płatności.
- Kontrola poprawności dokumentów finansowych projektu.
- Kontrola poprawności dokumentacji ze szkoleń, analiza ankiet monitorujących osiąganie wskaźników w projekcie.
- Sporządzanie wniosków o płatność.
- Udział w kontroli projektu.
- Prowadzenie dokumentacji projektu.
- Odpowiednie przygotowanie dokumentacji do zarchiwizowania.
- Współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku w zakresie realizacji projektu.
- Kontrola przepływu Beneficjentów w projekcie w bazie SL 2014.
- Przeprowadzenie drobnych postępowań o udzielenie zamówień.
- Prowadzenie biura projektu pięć dni w tygodniu na miejscu w siedzibie Zamawiającego lub w Zespole Szkół Publicznych w Osieku w godzinach urzędowania.
Uwaga: Środki na powyższą usługę pochodzić będą z projektu „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”. W przypadku nie zawarcia umowy z Urzędem Marszałkowskim, zlecający odstąpi od wykonania usługi.
- 2. Termin realizacji zamówienia:
21 miesięcy - od dnia podpisania umowy do 31.07.2018 r.
- 3. Warunki udziału w postępowaniu:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie w zarządzaniu placówką oświatową.
- Znajomość programu SL 2014.
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami i realizacji projektów.
- Wiedza o funduszach unijnych i ich rozliczaniu. Samodzielna koordynacja lub współkoordynacja przynajmniej jednego projektu EFS.
- 4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:
Cena.
- 5. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim według załączonego wzoru.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami:
Oferta na pełnienie funkcji koordynatora projektu
„Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”
Nie otwierać przed 9 listopada 2016 r. godz. 10.00
i dostarczyć drogą pocztową lub osobiście.
- 6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Urząd Gminy Osiek, ul. Kwiatowa 30, 83-221 Osiek
do 9 listopada 2016 r. do godz. 10:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- 7. Oferenci zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- 8. Osoba upoważniona do kontaktu:
Joanna Gniewkowska tel. 58 582 12 82 wew. 14.
Do pobrania:
Załącznik do zapytania cenowego Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji