Sposób doręczania dokumentów elektronicznych
Doręczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Osiek możliwe jest w następujący sposób:
- za pomocą skrzynki eDoręczeń na adres: AE:PL-17406-73390-UDGUR-18
Do doręczania dokumentów elektronicznych za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wymagane jest założenie bezpłatnego konta na platformie ePUAP.
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP (najczęściej szablon: pismo ogólne do podmiotu publicznego). Po otworzeniu formularza należy go zaadresować do: Urząd Gminy Osiek
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.
- za pomocą wiadomości wysyłanych na adres poczty elektronicznej e-mail: urzad@osiek.gda.pl
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego lub w art. 168 § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania pocztą elektroniczną wynosi 10 MB.
Rozwiązanie nie jest zalecane dla zgłoszeń skutkujących wszczęciem postępowania administracyjnego.
Istnieje możliwość zakwalifikowania wiadomości jako SPAM.
- osobiście na nośniku elektronicznym.
Przyjmowane nośniki: płyta CD, DVD, pamięć USB – nośniki nie podlegają zwrotowi.
Nośnik należy dostarczyć do biura podawczego Urzędu Gminy Osiek.
Nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację.
Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych zostanie potwierdzone dokumentem w postaci papierowej.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych
Dokumenty elektroniczne muszą umożliwiać jednoznaczną identyfikację osoby składającej (wnioskodawcy). Z tego względu muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub profilem zaufanym ePUAP.
Dokumenty dla których nie będzie możliwości jednoznacznej identyfikacji osoby składającej (wnioskodawcy) będą automatycznie odrzucane i nie będą rozpatrywane.
Akceptowane formaty
Dokumenty elektroniczne powinny być zapisane w jednym z następujących formatów: doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml oraz zapewniać możliwość wizualizacji (prezentacji treści dokumentu elektronicznego w formie czytelnej dla człowieka, umożliwiającej zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie).
Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.