Rejestr zmian

Osiek, dnia 3 listopada 2016 r.

ZW.271.521.2016

ZAPYTANIE CENOWE

Zamawiający: 

GMINA OSIEK

Ul. KWIATOWA 30

83-221 OSIEK

zaprasza do złożenia ofert na pełnienie funkcji

Koordynatora projektu „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”

realizowanego przez Gminę Osiek.

1. 1.            Przedmiot zamówienia:

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji” realizowanego przez Gminę Osiek.

Do głównych zadań osoby pełniącej funkcję na stanowisku koordynatora projektu będzie należało między innymi:

• Koordynowanie zespołem projektowym.
• Nadzór nad prawidłową realizacją projektu (zgodną z wytycznymi obowiązującymi dla RPO WP).
• Bieżąca kontrola postępu rzeczowego i finansowego realizacji projektu, raportowanie o wynikach do Zleceniodawcy. W razie potrzeby przygotowywanie zmian w projekcie i związanej z tym dokumentacji.
• Nadzór nad budżetem projektu, m.in. kontrola poziomu wydatkowania w poszczególnych zadaniach, poziomu wniesionego wkładu własnego, opracowywanie harmonogramu płatności.
• Kontrola poprawności dokumentów finansowych projektu.
• Kontrola poprawności dokumentacji ze szkoleń, analiza ankiet monitorujących osiąganie wskaźników w projekcie.
• Sporządzanie wniosków o płatność.
• Udział w kontroli projektu.
• Prowadzenie dokumentacji projektu.
• Odpowiednie przygotowanie dokumentacji do zarchiwizowania.
• Współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku w zakresie realizacji projektu.
• Kontrola przepływu Beneficjentów w projekcie w bazie SL 2014.
• Przeprowadzenie drobnych postępowań o udzielenie zamówień.
• Prowadzenie biura projektu pięć dni w tygodniu na miejscu w siedzibie Zamawiającego lub w Zespole Szkół Publicznych w Osieku w godzinach urzędowania.

Uwaga: Środki na powyższą usługę pochodzić będą z projektu „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”. W przypadku nie zawarcia umowy z Urzędem Marszałkowskim, zlecający odstąpi od wykonania usługi. 

1. 2.                   Termin realizacji zamówienia:

21 miesięcy - od dnia podpisania umowy do 31.07.2018 r.

1. 3.        Warunki udziału w postępowaniu:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w zarządzaniu placówką oświatową.
• Znajomość programu SL 2014.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami i realizacji projektów.
• Wiedza o funduszach unijnych i ich rozliczaniu. Samodzielna koordynacja lub współkoordynacja przynajmniej jednego projektu EFS.

1. 4.        Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

Cena.

1. 5.         Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim według załączonego wzoru.

Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami:

Oferta na pełnienie funkcji koordynatora projektu

„Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”

Nie otwierać przed 9 listopada 2016 r. godz. 10.00

i dostarczyć drogą pocztową lub osobiście.

1. 6.         Miejsce i termin złożenia oferty:   

       Urząd Gminy Osiek, ul. Kwiatowa 30, 83-221 Osiek

       do 9 listopada 2016 r. do godz. 10:00. 

       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. 7.        Oferenci zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.

       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1. 8.                   Osoba upoważniona do kontaktu:

       Joanna Gniewkowska tel. 58 582 12 82 wew. 14.

Do pobrania:

Załącznik do zapytania cenowego Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji