Modyfikacja treści aktualności 'Zapytanie ofertowe pn: Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkół Publicznych w Gminie Osiek na potrzeby projektu "Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji"'
ZW.271.4.2016
Zapytanie ofertowe pn: - do pobrania
Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkół Publicznych w Gminie Osiek
na potrzeby projektu „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”
ROZDZIAŁ 1
CZĘŚĆ OGÓLNA
-
Zamawiający: GMINA OSIEK
UL. KWIATOWA 30
83-221 OSIEK
tel. (58) 582 12 82, faks (58) 582 12 11
e-mail: urzad@osiek.gda.pl
godziny urzędowania: poniedziałek - piątek w godzinach 700 - 1500
-
Zapytanie ofertowe oraz oznaczenie postępowania
-
Zapytanie ofertowe normuje zasady i tryb postępowania, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, warunków uczestnictwa Wykonawców, terminu składania ofert oraz kryteriów i sposobu oceny ofert, w postępowaniu pod nazwą „Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkół Publicznych w Gminie Osiek na potrzeby projektu Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”.
-
Dokumenty zawarte w zapytaniu ofertowym mogą być wykorzystane przez Wykonawców wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem, tj. w celu udziału w postępowaniu oraz przygotowania i złożenia oferty i nie mogą być wykorzystywane do innych celów.
-
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZW.271.4.2016. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
-
-
Podstawa prawna postępowania:
-
Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
-
Wytyczne dotyczące udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.
-
-
Etapy postępowania:
Postępowanie składa się z następujących etapów:
-
Upublicznienie zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego (dalej BIP).
-
Pytania Wykonawców do treści zapytania ofertowego.
-
Składanie ofert.
-
Badanie i ocena złożonych ofert.
-
Wybór oferty najkorzystniejszej albo unieważnienie postępowania.
-
Zawarcie umowy.
-
Informacja na stronie BIP Zamawiającego o udzieleniu zamówienia albo informacja o unieważnieniu postępowania.
-
Prawa Zamawiającego
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców dotyczących wszystkich elementów złożonej oferty.
-
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.
-
-
Koszty udziału w postępowaniu
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.
-
Język postępowania oraz czytelność dokumentów
Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu postępowania jest wyłącznie język polski.
-
Źródła finansowania
Przedmiot postępowania jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
-
Przedmiot postępowania oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia
-
Przedmiotem postępowania jest zakup i dostawa sprzętu multimedialnego w ramach projektu pn. Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji.
-
Oznaczanie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
-
32322000-6 - urządzenia multimedialne
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
-
Termin realizacji przedmiotu postępowania
Nie później niż do dnia 23 grudnia 2016 r.
-
Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści zapytania ofertowego oraz sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
-
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując swoje zapytania pisemnie lub przy pomocy poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający pomimo upływu terminu, o którym mowa powyżej może udzielić wyjaśnień. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
-
Treść wyjaśnienia bez wskazania źródła zapytania zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP, na której upubliczniono zapytanie ofertowe.
-
Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną.
-
Pytania należy kierować:
-
w formie pisemnej na adres: Urząd Gminy Osiek, ul. Kwiatowa 30, 83-221 Osiek,
-
pocztą elektroniczną na adres: urzad@osiek.gda.pl.
-
osoba do kontaktów z Wykonawcami – Jolanta Główczewska, tel. 784 159 751
-
-
Korespondencja przesłana do Zamawiającego pocztą elektroniczną poza godzinami urzędowania Zamawiającego wskazanymi w pkt 1, zostanie zarejestrowana w następnym dniu roboczym i uznana za wniesioną tego dnia.
-
Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów zapytania ofertowego udzielane Wykonawcom przez osoby lub instytucje nieuprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami zgodnie z zapytaniem ofertowym.
-
-
Zmiana treści zapytania ofertowego.
-
Zamawiający może przed wyznaczonym terminem składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej, o której mowa w pkt 4.
-
W wyniku zmiany treści zapytania ofertowego, Zamawiający może przedłużyć termin składania i otwarcia ofert, o czas niezbędny na wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ofercie.
-
Zmiany treści zapytania ofertowego oraz udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia, o których mowa w pkt 11 powyżej są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
-
-
Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli:
-
cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania,
-
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Rozdział 2
OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU STAWIANE WYKONAWCOM ORAZ WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DOKUMENTY
-
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) zadania obejmujące swoim zakresem jednoczesną dostawę i wdrożenie sprzętu komputerowego (np. komputery klasy PC, komputery klasy laptop/notebook), zestawów interaktywnych składających się z tablic interaktywnych i projektorów oraz drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych, oraz każde z tych zadań opiewało na wartość nie mniejszą niż 100 000 zł brutto;
-
Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunku
Na potwierdzenie warunku Wykonawca złoży Wykaz dostaw, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały lub są wykonywane należycie.
Rozdział 3
OFERTY
-
Opis sposobu przygotowania oferty
-
Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną (1) ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną (1) ofertę, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
-
Oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum) musi spełnić następujące warunki:
-
-
musi spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, przy uwzględnieniu zsumowania danych od wszystkich podmiotów wchodzących w skład konsorcjum;
-
musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymagane do ważności oferty od każdego podmiotu;
-
musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony;
-
jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów;
-
zawierać umowę konsorcjum, która stwierdza, że wszystkie podmioty będą solidarnie odpowiedzialne prawnie za realizację umowy.
-
Oferta musi zawierać:
-
Wypełniony i podpisany Formularz oferty wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
-
Wykaz osÌwiadczenÌ i dokumentów, jakie mają dostarczycÌ wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom okresÌlonym przez zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
-
Wykaz dostaw, wymieniony w pkt 2 rozdziału 2 zapytania ofertowego – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
-
Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).
-
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedłużenia terminu związania ofertą o określony czas. Brak wyrażenia zgody na przedłużenie związania oferta będzie skutkował odrzuceniem złożonej przez Wykonawcę oferty.
-
Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy będących załącznikami do ogłoszenia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
-
Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwem/pełnomocnictwami.
-
Jeżeli z dokumentu(&owaga kryterium 20%.
-
Zasady oceny kryteriów – opis sposobu obliczania punktacji:
-
obliczenia dla
-
Kryterium 1(K1) – Cena brutto – znaczenie 60%
K1 = [KN/KB x 60%] x 100
KC – wynik cząstkowy, czyli ilość punktów badanej oferty dla kryterium 1
KN – najniższa oferowana cena brutto
KB – cena brutto oferty badanej
-
obliczenia dla Kryterium 2(K2) -Wydajność procesora zastosowanego w komputerze Laptop [Załącznik nr 1 (Tabela 1) do Formularza Ofertowego]
Wykonawca może zaoferować komputer Laptop o większej wydajności procesora od określonej jako wydajność minimalna. Wynik cząstkowy (K2) w tym kryterium będzie wyliczany na podstawie niżej podanej zasady:
-
wydajność procesora 3450 pkt wg Passmark - CPU Mark – K2 = 0 pkt (wymóg obligatoryjny),
-
wydajność procesora 3550 pkt wg Passmark - CPU Mark – K2 = 10 pkt,
-
wydajność procesora 3650 pkt wg Passmark - CPU Mark – K2 = 20 pkt,
-
wydajność procesora powyżej 3650 pkt wg Passmark - CPU Mark – K2 = 20 pkt.
-
obliczenia dla Kryterium 3 – Gwarancja dla dostarczanego sprzętu
Wykonawca może zaoferować sprzęt z dłuższym okresem gwarancji niż określony jako okres minimalny (24 miesiące). Wynik cząstkowy (K3) w tym kryterium będzie wyliczany na podstawie niżej podanej zasady:
-
okres gwarancji 24 miesiące od daty dostawy – K3 = 0 pkt. (wymóg obligatoryjny),
-
okres gwarancji 36 miesięcy od daty dostawy – K3 = 10 pkt.,
-
okres gwarancji 48 miesięcy od daty dostawy – K3 = 20 pkt.,
-
okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy od daty dostawy – K3 = 20 pkt.
-
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów równą 100%.
-
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2 + Kryterium nr 3).
Ocena kryteriów dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych przez Wykonawcę w załączonych do formularza oferty dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego.
-
Informacje na temat zakresu wykluczenia:
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorującego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
-
Podpisanie umowy
-
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą ilość punktów zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 9 niniejszego rozdziału.
-
Jeżeli Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może dokonać wyboru następnej z ofert, która w kolejności uzyskała największą ilość punktów zgodnie z kryterium określonym w pkt 9.1 niniejszego rozdziału i nie podlegała odrzuceniu (a Wykonawca nie podlega wykluczeniu).
-
-
Wykaz załączników do zapytanie ofertowego:
Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia - do pobrana
Tabela nr 1 do pobrana
Tabela nr 2 do pobrana
Tabela nr 3 do pobrana
Tabela nr 4 do pobrana
Tabela nr 5 do pobrana
Tabela nr 6 do pobrana
Tabela nr 7 do pobrana
Tabela nr 8 do pobrana
Tabela nr 9 do pobrana
Załącznik nr 2: Formularz oferty - do pobrana
Załącznik nr 3: Wzór wykazu dostaw - do pobrana
Załącznik nr 4: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego (jako załączniki do oferty) - do pobrana