Rejestr zmian

Pytania i odpowiedzi do zapytania ofertowego - do pobrana

 

---

 

UWAGA do pobrania formularz oferty po korekcie -  Formularz oferty - do pobrana

 

---

 

Zapytanie ofertowe pn: - do pobrania

ZW.271.4.2016

Zapytanie ofertowe pn:

Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkół Publicznych w Gminie Osiek

 na potrzeby projektu  „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”

 

ROZDZIAŁ 1

CZĘŚĆ OGÓLNA

 

1. Zamawiający:        GMINA OSIEK

                                   UL. KWIATOWA 30

                                   83-221 OSIEK

tel. (58) 582 12 82, faks (58) 582 12 11

e-mail: urzad@osiek.gda.pl

godziny urzędowania: poniedziałek - piątek w godzinach 7⁰⁰ - 15⁰⁰

 

2. Zapytanie ofertowe oraz oznaczenie postępowania

1)      Zapytanie ofertowe normuje zasady i tryb postępowania, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, warunków uczestnictwa Wykonawców, terminu składania ofert oraz kryteriów i sposobu oceny ofert, w postępowaniu pod nazwą „Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkół Publicznych w Gminie Osiek na potrzeby projektu Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”.

2)      Dokumenty zawarte w zapytaniu ofertowym mogą być wykorzystane przez Wykonawców wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem, tj. w celu udziału w postępowaniu oraz przygotowania i złożenia oferty i nie mogą być wykorzystywane do innych celów.

3)      Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZW.271.4.2016. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

 

3. Podstawa prawna postępowania:

1)      Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

2)      Wytyczne dotyczące udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.

 

4. Etapy postępowania:

Postępowanie składa się z następujących etapów:

1)      Upublicznienie zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego (dalej BIP).

2)      Pytania Wykonawców do treści zapytania ofertowego.

3)      Składanie ofert.

4)      Badanie i ocena złożonych ofert.

5)      Wybór oferty najkorzystniejszej albo unieważnienie postępowania.

6)      Zawarcie umowy.

7)      Informacja na stronie BIP Zamawiającego o udzieleniu zamówienia albo informacja o unieważnieniu postępowania.

 

5. Prawa Zamawiającego

1)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców dotyczących wszystkich elementów złożonej oferty.

2)      W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.

 

6. Koszty udziału w postępowaniu

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.

 

7. Język postępowania oraz czytelność dokumentów

Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu postępowania jest wyłącznie język polski.

 

8. Źródła finansowania

Przedmiot postępowania jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

 

9. Przedmiot postępowania oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1)      Przedmiotem postępowania jest zakup i dostawa sprzętu multimedialnego w ramach projektu pn. Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji.

2)      Oznaczanie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 

32322000-6 - urządzenia multimedialne

3)      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

 

10. Termin realizacji przedmiotu postępowania

Nie później niż do dnia 23 grudnia 2016 r.

 

 

11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści zapytania ofertowego oraz sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1)      Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując swoje zapytania pisemnie lub przy pomocy poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający pomimo upływu terminu, o którym mowa powyżej może udzielić wyjaśnień. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

2)      Treść wyjaśnienia bez wskazania źródła zapytania zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP, na której upubliczniono zapytanie ofertowe.

3)      Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną.

4)      Pytania należy kierować:

a)      w formie pisemnej na adres: Urząd Gminy Osiek, ul. Kwiatowa 30, 83-221 Osiek,

b)      pocztą elektroniczną na adres: urzad@osiek.gda.pl.

c)      osoba do kontaktów z Wykonawcami – Jolanta Główczewska, tel. 784 159 751

5)      Korespondencja przesłana do Zamawiającego pocztą elektroniczną poza godzinami urzędowania Zamawiającego wskazanymi w pkt 1, zostanie zarejestrowana w następnym dniu roboczym i uznana za wniesioną tego dnia.

6)      Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów zapytania ofertowego udzielane Wykonawcom przez osoby lub instytucje nieuprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami zgodnie z zapytaniem ofertowym.

 

12. Zmiana treści zapytania ofertowego.

1)      Zamawiający może przed wyznaczonym terminem składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej, o której mowa w pkt 4.

2)      W wyniku zmiany treści zapytania ofertowego, Zamawiający może przedłużyć termin składania i otwarcia ofert, o czas niezbędny na wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ofercie.

3)      Zmiany treści zapytania ofertowego oraz udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia, o których mowa w pkt 11 powyżej są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

 

13. Unieważnienie postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli:

1)      cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania,

2)      wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

 

Rozdział 2

OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU STAWIANE WYKONAWCOM ORAZ WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DOKUMENTY

 

   1.  Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) zadania obejmujące swoim zakresem jednoczesną dostawę i wdrożenie sprzętu komputerowego (np. komputery klasy PC, komputery klasy laptop/notebook), zestawów interaktywnych składających się z tablic interaktywnych i projektorów oraz drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych, oraz każde z tych zadań opiewało na wartość nie mniejszą niż 100 000 zł brutto;

 

 2.     Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunku

Na potwierdzenie warunku Wykonawca złoży Wykaz dostaw, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały lub są wykonywane należycie.

 

Rozdział 3

OFERTY

 

1. Opis sposobu przygotowania oferty

1)      Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną (1) ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną (1) ofertę, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.

2)      Oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum) musi spełnić następujące warunki:

a)      musi spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, przy uwzględnieniu zsumowania danych od wszystkich podmiotów wchodzących w skład konsorcjum;

b)      musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymagane do ważności oferty od każdego podmiotu;

c)      musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony;

d)      jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów;

e)      zawierać umowę konsorcjum, która stwierdza, że wszystkie podmioty będą solidarnie odpowiedzialne prawnie za realizację umowy.

3)      Oferta musi zawierać:

a)      Wypełniony i podpisany Formularz oferty wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

b)      Wykaz dostaw, wymieniony w pkt 2 rozdziału 2 zapytania ofertowego – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

c)      Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).

4)      Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedłużenia terminu związania ofertą o określony czas. Brak wyrażenia zgody na przedłużenie związania oferta będzie skutkował odrzuceniem złożonej przez Wykonawcę oferty.

5)      Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy będących załącznikami do ogłoszenia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6)      Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwem/pełnomocnictwami.

7)      Jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

8)      Jeżeli upoważnienie, o którym mowa w pkt 1.6) niniejszego rozdziału nie wynika wprost z właściwego rejestru stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału wystawione przez osoby do tego upoważnione lub potwierdzoną notarialnie kopię pełnomocnictwa.

9)      Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę lub wyznaczonego Pełnomocnika.

10)   Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty zaleca się umieszczenie informacji o ilości stron.

11)   Wykonawca odpowiada za kompletność oferty i jej zgodność z wymaganiami zapytania ofertowego.

12)   Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:

 

Gmina Osiek ul. Kwiatowa 30, 83-221 Osiek

oraz opisane:

Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkół Publicznych w Gminie Osiek na potrzeby projektu

 „Gmina Osiek rozwija skrzydła edukacji”

ZW.271.4.2016

 

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT

9 grudnia 2016 r. godz. 10.00

 

 

 

2. Zmiana oraz wycofanie oferty

1)      Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta (zgodnie z pkt 1.14 niniejszego rozdziału), a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”.

2)      Przed upływem terminu składania oferty, Wykonawca może wycofać ofertę. O wycofaniu powinien powiadomić Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być opakowane tak, jak oferta (zgodnie z pkt 1.14 niniejszego rozdziału), a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „WYCOFANIE”.

 

 

 

3. Opis sposobu obliczania ceny w ofercie

1)      Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, oraz zgodna z obowiązującymi przepisami realizacji umowy, choćby zmieniły się koszty poszczególnych jego składników. Oznacza to, że Wykonawca skalkuluje wszystkie potencjalne ryzyka jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, oraz, że przewidział właściwą organizację dla bezpiecznego, poprawnego i terminowego zrealizowania przez Wykonawcę zakresu rzeczowego przedmiotu umowy. W cenie ofertowej należy ponadto uwzględnić należny podatek VAT (cena brutto) zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert.

2)      Ceną oferty jest kwota brutto wymieniona w Formularzu oferty (załącznik nr 2 do ogłoszenia).

 

4. Miejsce i termin składania ofert

1)      Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy Osiek, ul. Kwiatowa 30 83-221 Osiek, w nieprzekraczalnym terminie:

9 grudnia 2016 r. do godz.10.00.

2)      Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie wyznaczonym na ich składanie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

 

5. Weryfikacja wiarygodności złożonych ofert

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodność przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

 

7. Wykluczenie Wykonawcy, odrzucenie jego oferty

1)      Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 i 2 rozdziału 2 zapytania ofertowego.

2)      Zamawiający odrzuca ofertę, w przypadku, gdy:

a)      jej treść będzie niezgodna z treścią określoną w zapytaniu ofertowym,

b)      jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa.

 

9. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej

1)      Wybierając ofertę najkorzystniejszą, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

a)      Kryterium nr 1: cena – waga kryterium 60%

b)      Kryterium nr 2: wydajność procesora zastosowanego w komputerze Laptop – waga kryterium 20%

c)      Kryterium nr 3: gwarancja dla dostarczanego sprzętu – waga kryterium 20%.

 

2)      Zasady oceny kryteriów – opis sposobu obliczania punktacji:

a)      obliczenia dla

Kryterium 1(K1) – Cena brutto – znaczenie 60%

K1 = [KN/KB x 60%] x 100

KC – wynik cząstkowy, czyli ilość punktów badanej oferty dla kryterium 1

KN – najniższa oferowana cena brutto

KB – cena brutto oferty badanej

 

b)      obliczenia dla Kryterium 2(K2) -Wydajność procesora zastosowanego w komputerze Laptop [Załącznik nr 1 (Tabela 1) do Formularza Ofertowego]

Wykonawca może zaoferować komputer Laptop o większej wydajności procesora od określonej jako wydajność minimalna. Wynik cząstkowy (K2) w tym kryterium będzie wyliczany na podstawie niżej podanej zasady:

-        wydajność procesora 3450 pkt wg Passmark - CPU Mark – K2 = 0 pkt (wymóg obligatoryjny),

-        wydajność procesora 3550 pkt wg Passmark - CPU Mark – K2 = 10 pkt,

-        wydajność procesora 3650 pkt wg Passmark - CPU Mark – K2 = 20 pkt,

-        wydajność procesora powyżej 3650 pkt wg Passmark - CPU Mark – K2 = 20 pkt.

 

c)      obliczenia dla Kryterium 3 – Gwarancja dla dostarczanego sprzętu

Wykonawca może zaoferować sprzęt z dłuższym okresem gwarancji niż określony jako okres  minimalny (24 miesiące). Wynik cząstkowy (K3) w tym kryterium będzie wyliczany na podstawie niżej podanej zasady:

-        okres gwarancji 24 miesiące od daty dostawy – K3 = 0 pkt. (wymóg obligatoryjny),

-        okres gwarancji 36 miesięcy od daty dostawy – K3 = 10 pkt.,

-        okres gwarancji 48 miesięcy od daty dostawy – K3 = 20 pkt.,

-        okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy od daty dostawy – K3 = 20 pkt.

3)      Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów równą 100%.

4)      Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2 + Kryterium nr 3).

 

Ocena kryteriów dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych przez Wykonawcę w załączonych do formularza oferty dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego.

  

  10. Informacje na temat zakresu wykluczenia:

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu  zamawiającego  czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorującego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

11. Podpisanie umowy

1)Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą ilość punktów zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 9 niniejszego rozdziału.

2)Jeżeli Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może dokonać wyboru następnej z ofert, która w kolejności uzyskała największą ilość punktów zgodnie z kryterium określonym w pkt 9.1 niniejszego rozdziału i nie podlegała odrzuceniu (a Wykonawca nie podlega wykluczeniu).

 

 11. Wykaz załączników do zapytanie ofertowego:

 

Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia - do pobrana

Tabela nr 1 do pobrana

Tabela nr 2 do pobrana

Tabela nr 3 do pobrana

Tabela nr 4 do pobrana

Tabela nr 5 do pobrana

Tabela nr 6 do pobrana

Tabela nr 7 do pobrana

Tabela nr 8 do pobrana

Tabela nr 9 do pobrana

Załącznik nr 2: Formularz oferty - do pobrana

                         UWAGA do pobrania formularz oferty po korekcie -  Formularz oferty - do pobrana

Załącznik nr 3: Wzór wykazu dostaw - do pobrana

Załącznik nr 4: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego (jako załączniki do oferty) - do pobrana